バックオフィスとは、経理、会計、総務、庶務、人事など、セールスや顧客対応などを行う営業部門やマーケティング部門などを後方支援する部署や業務のことです。 売り上げには直接関わりがないが、会社の円滑な運営に欠かすことができない業務です。 経理とは、会社の事業をすべて数値化し、どのようなお金の動きがあるのかを可視化する仕事です。金銭の出し入れを帳簿に記録し、収支のバランスを管理します。経理が扱う情報は経営判断の重要な要素で、企業にとって欠かせないのはこのためです。会社のお金を管理する大事なポジションであるため、経営者の考え方や方針を理解しておく必要があります。規模の小さな企業では会計・総務、または人事が経理を兼ねるケースも珍しくありません。
経理の仕事内容とは
そもそも、経理の役割って？
経理の仕事を一言で表すなら、「会社の活動を数字で表すこと」。会社はお金を稼ぐために、日々いろいろな活動を行っています。その企業活動に関する情報を「取引」として集め、「簿記」という方法によって記録し、集めた数字を見て改善点を考えたり、年度の終わりに「年次決算」として財務諸表の作成を行います。
この一連の流れを1年間というサイクルのなかで繰り返していくのが経理の仕事です。
社長が会社を運営するには、「今、どのくらい儲かっているか？」「どれくらいの資産があるか？」といった、
会社のお金の動きを正確に把握する必要があります。そのための情報をタイムリーに提供するのが、経理部門の役割です。一般に経理というと地味で影の薄い仕事と思われがちですが、実際には、社長の経営判断を左右する、とても大切な役割を担っています。
経理の仕事内容ってどんなものがある？
経理の仕事は、「日々の業務」、「月次の業務」、「年次の業務」の3種類に大別されます。
ここでは、それぞれで行う業務内容について紹介します。
①日々の経理業務
日々の経理業務として主なものは
- 現金の管理
- 預金の管理
- 帳簿や伝票の記入
日次では、お金の流れのある取引業務をすべて記録します。常に現金がいくら手元にあるのか？
預金残高はいくらあるのか？ということをすべて記録し、お金の流れを帳票で管理します。
②月次の業務
月次の経理業務として主なものは
- 請求・支払い業務
- 給与計算
- 月次貸借対照表・損益計算書の作成
月次では、買掛や売掛での取引の支払い・請求業務を行い、1か月単位でのお金の動きをまとめます。
「来月に回す支払いや請求はいくらあるのか？」「今月末に行う支払いや請求はいくらあるのか？」を月次貸借対照表・損益計算書で管理します。社員にとって最重要である給与計算も月次の業務の一つです。
③年次の業務
年次の経理業務として主なものは
- 決算書の作成
- 税金の計算と支払
- 年末調整
- 保険料の計算と申告
年次では、年間を通して行ってきた取引を決算してまとめます。これは経理業務の中でも、もっとも重要な業務であり、企業の規模に関わらず年に一度必ず行わなくてはいけないものです。
この他にも年末調整や税金の支払い業務などがあります。
以上が経理の仕事内容となります。
かなり簡単に記載していますが、経理という仕事について、少しはおわかりいただけたでしょうか？
社内の縁の下の力持ち的なポジションであり、企業経営を健全な方向に進めていくにあたっての判断材料となる情報を発信していく仕事です。業務として表舞台に立つことは少ないですが、会社を支えている存在だということを感じられるでしょう。また、自分の業務を納期内にミスなく終えることができたときは、達成感を味わえる仕事です。